Comment utiliser le Carnet de suivi et ses outils, pas Ă pas
Ceci est un aperçu rapide pour démarrer — pas encore le tutoriel complet. Une version plus détaillée suivra. En attendant, voici l'essentiel pour se lancer avec le Carnet de suivi, Grilles d'évaluation et Liste de cueillette.
Vous (prof) : connexion avec votre compte Google de l'école, sur n'importe quel outil — la première fois, vous êtes redirigé·e vers une courte configuration (votre école, vos blocs).
Vos élèves : connexion avec un code d'accès que vous leur donnez (aucun courriel requis) — ils pourront par la suite le modifier et choisir leur propre code d'accès personnel.
Depuis Carnet de suivi → Mes élèves : bouton "+ Ajouter un élève" pour en ajouter un à la fois, ou "Importer" pour une liste complète (fichier Excel/CSV, une colonne "Nom").
Chaque élève reçoit automatiquement un identifiant anonyme (ex. "A-12") et un code d'accès — à lui remettre pour qu'il puisse se connecter.
L'identifiant anonyme (ex. "A-12") est la seule chose stockée sur nos serveurs — voulu pour respecter la Loi 25 (protection des renseignements personnels) : aucun nom n'est envoyé ni conservé chez nous. Les vrais noms peuvent toutefois être affichés : ils restent alors uniquement dans la mémoire du poste que vous utilisez (votre navigateur).
Pour afficher/imprimer les vrais noms, deux façons : tapez le nom directement dans la fiche d'un élève (panneau Edit), ou chargez un fichier Excel (colonnes "Identifiant"/"Nom") via le menu Liste de noms sur "Mes élèves". Ce même menu permet aussi de télécharger la liste identifiants/noms, pour la conserver de votre côté.
Les noms affichés restent uniquement dans votre navigateur (jamais envoyés à nos serveurs) et s'effacent après 7 jours — un rappel apparaît si des noms ajoutés n'ont pas encore été téléchargés. Une fois affichés, les vrais noms apparaissent automatiquement aussi dans Grilles d'évaluation et Liste de cueillette, sans avoir à les recharger là -bas.
Ouvrez la fiche d'un élève pour ajouter une entrée de journal, lui assigner un sigle (cours) et une TES, ou cocher "To see" pour un suivi particulier.
Vos élèves peuvent aussi écrire leur propre entrée de journal au quotidien, directement depuis leur propre connexion.
Notez un élève sur une grille critériée (rubrique à plusieurs niveaux), avec minuteur intégré pour une tâche chronométrée.
Générez une liste de présences imprimable, par bloc et plage de dates — pratique pour la prise de présences papier.
Un seul élève (co-propriété ou transfert) depuis sa fiche, ou tout votre groupe (lecture seule ou lecture-écriture) depuis Réglages.
Points d'étape, Échéancier, Gérer les profs/écoles, TES — visibles sur le Hub seulement si votre rôle y donne accès.